Artvin Hopa spor bu kez olağanüstü genel kurul yaptı. Hopa TSO toplantı salonunda yapılan 151 üyenin 91 üye oy kullandığı ve geçerli olduğu olağanüstü genel kurulun divan başkanlığını Casım Cihan yaptı.Üyeler Volkan Tan ve İlhan Şenlik divan heyetini oluşturdu.
Kongreye Hopa Belediye Başkanı Nedim Cihan, Kemalpaşa Belediye Başkanı Ergül Akçiçek, Hopa Ak parti İlçe Başkanı İlyas Güven, İl Genel meclisi Üyesi Murat Özçep, Hopa TSO Başkanı Osman Akyürek, Hopa Esnaf Odası Başkanı Osman Küçükali, Hopa Şoförler Odası Başkanı İsrafil Kotil, Hopa sporun efsane oyuncularından Nami meşhur Engin Aliefendioğlu-Nano ve Tanju Vanlıda katıldılar.
Saygı duruşu yapılması ve istiklal marşı okunarak genel kurul başladı. Yaklaşık 10 aylık yönetim kurulunun faaliyet raporu okundu. Gelir, gider tablosunun okunması ardından yapılan konuşmalar sonrası raporlar Genel kurula katılan üyeler tarafından ibra edildi. Dilek ve temenniler bölümünde konuşmalar yapıldı. Ardından başkan adayı Mübin Çakmak görüşlerini kulüp üyelerine aktardı.
Yeni dönem için tek lise oluşturularak divan başkanlığına sunuldu. Mübin Çakmak başkanlığından oluşturulan 19 kişilik yönetim kurulu listesi şöyle oluştu.
Mübin Çakmak, Oğuz Çapkınoğlu,Osman Küçükali, Hasan Ali Gazioğlu, Murat Özçep, Tuna Köroğlu, Bünyamin Merttürk, Hasan Bağdatlı, Murat Köse, Murat Balkaya, Alişan Topaloğlu, Erhan Güner, Adem Çakmak, Şükrü Aydemir, Yaşar Balkaya, Kemal Makar, Aslan Tatar, Kenan Gümüşkaya ve Volkan Uzuneyüpoğlu.

Yönetim kurulu kendi aralarında toplanarak görev bölümü daha sonra yapacak.